소방안전관리자 업무 매뉴얼: 일일/주간/월간 점검표 및 소방계획서 작성 꿀팁 (과태료 예방)

소방안전관리자 업무 매뉴얼: 일일/주간/월간 점검표 및 소방계획서 작성 꿀팁 (과태료 예방)

안녕하세요. 시설관리 현직자입니다.

건물 관리에서 가장 막중한 책임을 지는 자리를 꼽으라면 단연 **'소방안전관리자'**입니다. 전기나 기계는 사고가 나면 장비가 고장 나지만, 소방은 사고가 나면 인명 피해와 직결되기 때문입니다. 법적 처벌 수위도 가장 높습니다.

특히 12월 말부터 1월 초는 소방안전관리자가 가장 바쁜 시기입니다. 바로 **[연간 소방계획서]**를 작성해야 하기 때문인데요.

오늘은 신입 소방안전관리자분들을 위해 **법적으로 반드시 해야 하는 업무(일일/주간/월간)**와 과태료를 피하는 소방계획서 작성 핵심을 정리해 드립니다.

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1. 소방안전관리자 주기별(일일/주간/월간) 필수 업무

소방 업무는 "평소에 아무 일도 안 일어나는 것"이 성과입니다. 하지만 기록이 없으면 사고 발생 시 법적 보호를 받을 수 없습니다. 아래 업무 내용을 반드시 숙지하고 점검 일지를 남기셔야 합니다.

✅ 일일 점검 (매일 아침/저녁)

가장 기본적이지만 가장 중요한 루틴입니다.

1. 수신반(R형/P형) 상태 확인: 화재 표시등, 오동작 여부, 스위치 '정지' 상태 여부 확인 (모든 스위치는 '연동/자동' 위치에 있어야 정상입니다).
2. 피난 방화 시설: 복도, 계단실에 적치물(박스, 자전거 등)이 있는지 확인. 방화문이 말발굽(도어스토퍼)으로 고정되어 열려있지는 않은지 체크.

✅ 주간 점검 (주 1회)

장비가 실제로 돌아가는지 확인하는 단계입니다.

1. 비상발전기 무부하 운전: 정전 시 비상발전기가 10초 이내에 가동되는지 확인 (보통 전기팀과 협업).
2. 충압 펌프 확인: 소화전/스프링클러 배관의 압력이 정상인지 확인하고, 충압 펌프가 너무 자주 돌지 않는지(배관 누수 의심) 체크.

✅ 월간 점검 (월 1회 - 소방 점검표 작성)

법적 서식인 '소방시설 외관점검표'를 작성하여 보관해야 합니다 (2년 보관 의무).

1. 소화기 점검: 압력 게이지가 녹색(정상)에 있는지, 위치 표지판은 잘 붙어 있는지.
2. 유도등 점등 확인: 예비 전원 버튼을 눌러 점등이 되는지 확인.
3. 발신기 세트: 위치 표시등(빨간 불)이 잘 들어와 있는지 육안 점검.

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옥외소화전

2. 지금 당장 해야 할 일: 소방계획서 작성 (12월~1월)

소방안전관리자는 매년 12월 31일까지 차기 연도 소방계획서를 작성하여 대표자(소유주)의 결재를 득해야 합니다. (소방시설법 제24조)

💡 작성 시 필수 포함 사항 3가지

1. 소방안전관리위 원회 구성: 자위소방대 조직도 편성 (퇴사자 삭제, 신규 입사자 반영 필수).
2. 소방 훈련 및 교육 계획: 연 1회 이상 소방 훈련을 언제, 어떻게 할 것인지 구체적인 날짜와 시나리오 계획.
3. 소방시설 점검 계획: 작동기능점검(연 1회)과 종합정밀점검(해당 건물)을 언제 용역 업체를 통해 받을 것인지 예산 반영.

주의: 소방서 불시 점검 시 1순위로 보는 서류가 '소방계획서'입니다. 단순히 작년 것을 '복사+붙여넣기' 하지 마시고, 변경된 인원과 시설 현황을 꼭 업데이트하세요.

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3. 절대 놓치면 안 되는 법적 의무 (과태료 폭탄 주의)

업무를 하다 보면 바빠서 놓치기 쉽지만, 놓치면 최소 200만 원 이상의 과태료가 나오는 항목들입니다.

① 소방시설 작동기능점검 및 종합정밀점검

• 건물 사용승인일이 속한 달의 말일까지 실시해야 합니다.
• 자체 점검을 하지 않거나 거짓으로 보고하면 1년 이하의 징역 또는 1천만 원 이하의 벌금입니다. (가장 셉니다)

② 소방 훈련 및 교육 실시

• 상시 근무자 10인 이상(대부분의 빌딩)은 연 1회 이상 소방 훈련을 하고, 결과 기록부를 2년간 보관해야 합니다.
• 사진 촬영 필수! (훈련하는 모습 사진을 남겨야 인정됩니다.)

③ 소방안전관리자 선임 신고

• 관리자가 퇴사하거나 해임된 날로부터 30일 이내에 새로운 관리자를 선임해야 하며, 선임한 날로부터 14일 이내에 소방서에 신고해야 합니다. (하루만 늦어도 과태료 부과)

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📝 요약: 신입 관리자를 위한 조언

시설관리 업무 중 전기는 '기술'이 중요하고, 소방은 '행정(서류)'이 중요합니다.

1. 매일 수신반을 확인하고 사진을 찍으세요.
2. 매월 외관점검표를 작성해서 결재를 받아두세요.
3. 매년 1월에 소방계획서를 꼼꼼히 작성하세요.

이 3가지만 잘 지켜도 소방안전관리자로서의 기본 의무는 다하신 겁니다.

소방안전관리자가 업무 책임도에 비해 대우가 좋지않은게 현실이긴 합니다. 하지만 아주 중요한 포지션인 만큼 놓치시는 부분 없이 업무에 참고하셔서 안전한 업무가 되길 빌겠습니다. 

 

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