시설관리/운영

시설관리 연간 계획표: 법정의무점검 주기 및 일일/월간 업무 총정리 (과태료 예방)

시설마스터 2025. 12. 27. 16:41

시설관리 연간 계획표: 법정의무점검 주기 및 일일/월간 업무 총정리 (과태료 예방)

안녕하세요.

시설관리자의 1년은 **'검사와의 전쟁'**입니다. 전기, 소방, 승강기, 기계... 챙겨야 할 법정 검사가 수두룩한데, 날짜 하루만 깜빡해도 수백만 원의 과태료가 날아오기 때문입니다.

초보 소장님들이 가장 두려워하는 것이 바로 이 "뭘 놓쳤는지도 모르는 상황"입니다.

오늘은 제가 엑셀로 관리하고 있는 **[주기별 시설관리 업무]**와, 절대 놓치면 안 되는 **[연간 법정 의무 점검 리스트]**를 공개합니다. 이 글 하나만 저장해 두셔도 1년 농사 짓는데 문제없으실 겁니다.

1. 🚨 절대 놓치면 안 되는 [연간 법정 의무 점검] 리스트

이건 선택이 아니라 필수입니다. 달력에 빨간색으로 표시해 두고 가장 먼저 챙기셔야 합니다.

① 전기 분야

  • 전기안전관리자 직무고시 점검: (매월/분기/반기/연간) 자체 수행 후 기록 보관
  • 정기검사 (KESCO): (보통 3년 주기) 한국전기안전공사 검사
      • 비상발전기 무부하 운전은 주 1회 필수!

② 소방 분야 (가장 중요!)

  • 작동기능점검: (연 1회) 건축물 사용승인일이 속한 달의 말일까지 실시
  • 종합정밀점검: (연 1회) 작동점검 6개월 후 실시 (스프링클러 설치 대상 등 규모에 따라 다름)
    • Tip: 우리 건물 생일(사용승인일)을 모르면 과태료 맞습니다. 건축물대장 꼭 확인하세요!

③ 기계 및 가스 분야

  • 기계설비 성능점검: (연 1회) 기계설비유지관리자 법적 업무 (성능점검업체 위탁 가능)
  • 가스 정기검사: (연 1회) 도시가스 사용 시설 (보일러, 식당 등)
  • 가스안전관리자 교육: 선임자 법정 교육 주기 확인

④ 승강기 분야

  • 승강기 정기검사: (연 1회) 유효기간 만료 전 한국승강기안전공단 신청
  • 자체 점검: (월 1회) 유지보수 업체 통해 실시 후 '국가승강기정보센터' 입력
  • 승강기 안전관리자 교육: (3년 주기) 선임자 교육 이수

⑤ 환경 및 위생 분야

  • 저수조(물탱크) 청소: (반기 1회) 상반기(4~6월), 하반기(9~11월)
  • 수질 검사: (연 1회) 저수조 청소 후 실시
  • 정화조 청소: (연 1회) 내부 청소 및 오니 반출
  • 실내공기질 측정: (연 1회 또는 2년 1회) 다중이용시설 대상

⑥ 시설물안전법 (FMS)

  • 정기안전점검: (반기 1회) 육안 점검 및 FMS 실적 등록
  • 정밀안전점검: (등급에 따라 1~3년 주기) 전문 업체 위탁

건물 내 시설물
각종 시설물

2. 📅 일일 점검 (Daily Routine)

 

: "오늘의 건물 상태를 눈과 귀로 확인하는 시간"

매일 출근 직후와 퇴근 직전, 두 번의 라운딩이 기본입니다.

  • 검침: 전기, 수도, 가스 사용량 체크 (누수나 전력 피크치 이상 징후 포착)
  • 방재실: 수변전설비 전압/전류, 저수조 수위, CCTV 및 화재 수신반 정상 여부
  • 현장 순찰:
      • 기계실/전기실 **'냄새(과열)'**와 '소리(베어링)' 확인
      • 주차장 집수정 수위 및 배수펌프 패널 확인 (오토/수동 위치 체크)
      • 공용부 화장실 누수 및 조명 점등 상태

3. 🗓️ 주간/월간 점검 (Routine Check)

: "장비의 수명을 늘리는 예방 보전"

  • [주간] 비상발전기 무부하 운전: 주 1회, 10분 가동. (정전 시 안 돌아가면 대형 사고입니다.)
  • [주간] 펌프 교번 운전: 급수/배수 펌프 A, B 교대 가동
  • [월간] 안전점검의 날: 매월 4일, 시설/미화/보안 합동 점검
  • [월간] 행정 업무: 에너지 사용량 분석(고지서), 용역비 기성 청구, 당직 근무표 작성

4. 🍂 계절별 주요 업무 (Season Event)

법적 의무는 아니지만, 건물을 망가뜨리지 않으려면 꼭 해야 하는 일들입니다.

  • 봄 (3~5월): 해빙기 옹벽 점검, 냉방 가동 전 냉각탑 청소 및 냉동기 세관
  • 여름 (6~8월): 장마철 옥상 배수구 낙엽 청소(필수!), 차수판 설치 훈련
  • 가을 (9~11월): 난방 가동 전 보일러 점검, 배관 보온재 상태 확인
  • 겨울 (12~2월): 동파 방지 열선 체크, 제설 자재(염화칼슘) 확보

5. 마치며: 기록이 곧 방패다

시설관리자의 능력은 '고치는 기술'보다 **'관리하는 기술'**에서 나옵니다. 이 수많은 점검 일정들을 머릿속으로만 기억하려 하지 마세요. 반드시 구글 캘린더나 엑셀 연간 계획표에 박아두고 알람을 받으셔야 합니다.

특히 **법정 점검(1번 항목)**은 놓치면 과태료뿐만 아니라 사고 시 법적 책임까지 질 수 있으니, 오늘 당장 검사 유효기간을 확인해 보시길 바랍니다.